Kit Digital 2025: últimas convocatorias y como aprovecharlas
El reloj corre
El programa Kit Digital, financiado con fondos europeos Next Generation EU, estaba en enero de 2025 en sus últimas convocatorias; hoy ha finalizado (ver la actualización más abajo). El presupuesto total del programa fue de 3.067 millones de euros.
No es un artículo para convencerte de que lo pidas. Es un artículo para que, si vas a pedirlo, lo hagas bien y no dejes dinero sobre la mesa.
Estado de las convocatorias
Actualización 28-10-2026: el Programa Kit Digital ha finalizado. «Las convocatorias del Programa Kit Digital han finalizado» (Acelera Pyme). Lo que sigue describe la situación de enero de 2025, con los segmentos e importes corregidos según la Orden TDF/435/2024.
A enero de 2025, la situación por segmentos es:
Segmento I (10-49 empleados). Bono de hasta 12.000 euros.
Segmento II (3-9 empleados). Bono de hasta 6.000 euros.
Segmento III (0-2 empleados y autónomos). Bono de hasta 3.000 euros (2.000 euros antes de la Orden TDF/435/2024). El segmento con mayor número de solicitudes.
Segmento IV (50-99 empleados). Bono de hasta 25.000 euros. Este segmento se abrió en 2024.
Segmento V (100-249 empleados). Bono de hasta 29.000 euros. No había segmento para empresas de 250 o más empleados.
Las categorías de solución que importan
El Kit Digital cubre 12 categorías de solución digital. No todas tienen el mismo valor real. Estas son las que, en nuestra experiencia, generan impacto medible:
Gestión de procesos. Implementación de un ERP o sistema de gestión. Si todavía gestionas tu empresa con Excel, este es el primer paso. Holded, Odoo, o un ERP sectorial son opciones viables dentro del presupuesto.
Business Intelligence y analítica. Dashboards, reporting automatizado, visualización de datos. No es “instalar Tableau.” Es configurar un sistema que te dé visibilidad sobre tus métricas clave sin depender de un analista.
Inteligencia Artificial (solo segmentos IV y V). Estas categorías se añadieron con la Orden TDF/435/2024 y solo estaban disponibles para empresas de 50 a 249 empleados. Cubre implementación de IA generativa, chatbots con IA, y automatización basada en IA. Es la que mayor potencial de ROI tiene, pero también la que más cuidado requiere en la elección de proveedor.
Ciberseguridad. Antivirus empresarial, firewall, backup automatizado, y formación en seguridad. No es glamuroso, pero un ransomware que para tu empresa 3 días te cuesta más que cualquier inversión en seguridad.
Comunicaciones seguras. Centralita virtual, videollamadas corporativas, chat empresarial. Si tu equipo usa WhatsApp personal para comunicaciones de trabajo, esto es un upgrade con impacto real.
Cómo maximizar el bono
Cinco recomendaciones basadas en lo que hemos visto funcionar.
Combina categorías. No tienes que gastar todo el bono en una sola categoría. Una empresa podía repartir el bono entre varias categorías del catálogo, cada una con su importe máximo.
Elige proveedor antes de solicitar. El bono se concede para trabajar con un Agente Digitalizador registrado. Busca tu proveedor en el Catálogo de Agentes Digitalizadores de Red.es antes de iniciar la solicitud. No todos los agentes ofrecen las mismas categorías ni la misma calidad.
No elijas por precio. El bono cubre el coste. Tu trabajo es elegir al proveedor que mejor resultado te va a dar, no al más barato (el bono paga igual). Pregunta por casos de uso similares al tuyo, pide referencias, y confirma que el proveedor tiene experiencia en tu sector.
Cómo se concedía. El presupuesto se asignaba por orden de llegada y la ejecución del proyecto tenía un plazo desde la concesión del bono.
Documenta el punto de partida. El Kit Digital exige que el Agente Digitalizador documente el estado inicial de la empresa y el resultado de la implementación. Pero tener tus propios números (tiempo por tarea, errores, costes actuales) te ayuda a negociar un mejor alcance con el proveedor y a demostrar ROI después.
Lo que el Kit Digital no cubre
Conviene tener claro qué queda fuera:
- Hardware (ordenadores, servidores, dispositivos)
- Licencias de software que no sean parte de la solución implementada
- Formación genérica no vinculada a la solución
- Soluciones ya implementadas antes de la solicitud
- Costes recurrentes más allá de los 12 meses de servicio incluidos
Los 12 meses de servicio incluidos son clave. Después de ese periodo, la empresa asume el coste de mantenimiento y licencias. Asegúrate de que el proveedor te explique claramente cuánto costará la solución a partir del mes 13.
Nuestra recomendación
Si cumples los requisitos (empresa española con domicilio fiscal en España, al día con Hacienda y Seguridad Social, no ser empresa en crisis), solicitar el Kit Digital es una decisión obvia. Es dinero a fondo perdido para digitalizar procesos que probablemente necesitas digitalizar de todos modos.
Donde merece la pena pensar es en qué categorías solicitar. Nuestra recomendación para pymes que no tienen claro por dónde empezar: empieza por gestión de procesos si no tienes ERP, o por IA si ya lo tienes. La IA sobre datos desestructurados (emails, documentos, comunicaciones) es donde mayor impacto vemos en empresas de 10-50 empleados.
Si quieres implementar IA, analítica o gestión de procesos en tu empresa ahora que el Kit Digital ha terminado, te ayudamos a valorar el proyecto y las ayudas que sigan abiertas. También puedes revisar nuestro artículo sobre cuánto cuesta implementar IA en una pyme para entender qué parte del coste cubre el bono.
